OPEN POLICY FINDER (ANTES SHERPA ROMEO) Y DULCINEA: DÓNDE COMPROBAR LA POLÍTICA DE AUTOARCHIVO DE UNA REVISTA.

Por María García-Puente · Actualizado julio 2026

Publicas un artículo en una revista y, semanas después, quieres subirlo al repositorio de tu institución, compartirlo en ResearchGate o enviárselo a un colega que no tiene acceso. Y ahí aparece la duda de siempre: ¿puedo? ¿Qué versión? ¿Desde cuándo?

La respuesta no es única, porque depende del contrato que firmaste (casi siempre sin leerlo) al aceptar la publicación. Cada editorial tiene su propia política de autoarchivo: qué versión del artículo permite depositar, dónde y con qué periodo de embargo. Leer esas políticas una a una, en la letra pequeña de cada web editorial, es un trabajo tedioso incluso para quienes nos dedicamos a esto.

Para eso existen las bases de datos de políticas editoriales. Durante dos décadas, la referencia internacional fue Sherpa Romeo y, para las revistas españolas, Dulcinea. Las dos siguen cumpliendo esa función en 2026, pero una de ellas ha cambiado de nombre y conviene ponerse al día.

En España, además, esto ha dejado de ser opcional para mucha gente: la Ley de la Ciencia reformada en 2022 obliga a depositar en un repositorio de acceso abierto la versión aceptada de las publicaciones derivadas de investigación financiada con fondos públicos. Saber qué permite tu revista ya no es sólo una buena práctica: es la vía para cumplir con tu financiador sin pisar el copyright de la editorial.

• Versión enviada (submitted version o preprint): el manuscrito tal y como lo enviaste a la revista, antes de la revisión por pares. Es la versión que se deposita en servidores como medRxiv o bioRxiv.
• Versión aceptada (accepted version, postprint o AAM, author accepted manuscript): el texto ya revisado y aceptado, con los cambios de la revisión por pares incorporados, pero sin la maquetación de la revista. Es la versión que suelen exigir los mandatos de acceso abierto, incluida la ley española.
• Versión publicada (published version o version of record): el PDF final maquetado por la editorial, con paginación y DOI. Es la más restringida: salvo que el artículo se haya publicado en acceso abierto, casi ninguna editorial permite depositarla.

1. La dirección de consulta es nueva: openpolicyfinder.jisc.ac.uk. Si tienes guardado el enlace antiguo de Sherpa Romeo, actualízalo.
2. En un solo sitio consultas revista y financiador: puedes comprobar la política de autoarchivo de la revista y, a la vez, los requisitos de acceso abierto de tu agencia financiadora, y ver si son compatibles.
3. La información se organiza por versiones del manuscrito, no por colores. El histórico código cromático de Sherpa Romeo (verde, azul, amarillo, blanco) se abandonó ya en el rediseño de 2020, porque el ecosistema del acceso abierto se había vuelto demasiado complejo para resumirlo en un color. Open Policy Finder mantiene ese enfoque: para cada revista, muestra por separado qué se puede hacer con la versión publicada, la aceptada y la enviada.

1. Entra en openpolicyfinder.jisc.ac.uk y busca la revista por título o por ISSN (el ISSN evita confusiones entre revistas de nombre parecido).
2. En la ficha de la revista verás las vías de publicación que ofrece y, para cada versión del artículo (published, accepted, submitted), las condiciones: si se puede depositar, dónde (repositorio institucional, temático, web personal), con qué licencia y con qué embargo.
3. Fíjate especialmente en el embargo de la versión aceptada: es el dato que suele decidir cuándo puedes subir tu postprint al repositorio. Doce meses de embargo en biomedicina es todavía habitual en revistas de suscripción.
4. Si tu investigación tiene financiación pública, comprueba también la ficha de tu financiador en la propia plataforma y contrasta que la política de la revista te permite cumplir sus requisitos.

¿Y si la revista es española? La cobertura de las bases internacionales siempre ha flojeado con las revistas de nuestro entorno, y ahí sigue estando Dulcinea, el proyecto impulsado desde la Universitat de Barcelona y el CSIC que recoge las políticas de copyright y autoarchivo de las revistas científicas españolas.

Dulcinea sigue activa en 2026, ahora integrada en el ecosistema Open Science Spain (si la tenías guardada en su dominio antiguo, accesoabierto.net, actualiza el marcador: la dirección actual es dulcinea.opensciencespain.org). En el momento de escribir esto recoge cerca de 1.900 revistas españolas, con su política de acceso, los derechos de explotación y las condiciones de autoarchivo de cada una.

Un detalle que los usuarios de toda la vida agradecerán: Dulcinea conserva la clasificación por colores que Sherpa Romeo abandonó. De sus casi 1.900 revistas, unas 570 son verdes (permiten archivar preprint y postprint), más de 1.100 son azules (permiten el postprint o la versión editorial) y unas 170 son blancas (no permiten el autoarchivo). Para una foto rápida del panorama español, ese código sigue siendo utilísimo; para el detalle fino de versiones y embargos, la ficha de cada revista.

• Revista internacional: Open Policy Finder (y recuerda: es el antiguo Sherpa Romeo, con más funciones).
• Revista española: Dulcinea primero; si la revista tiene proyección internacional, contrasta también en Open Policy Finder.
• Proyecto con financiación pública: comprueba en Open Policy Finder la política de tu financiador además de la de la revista, y ten presente la obligación de depósito de la Ley de la Ciencia.
• La revista no aparece en ninguna: acude a la web de la editorial (busca "self-archiving policy" o "sharing policy") o escribe directamente a la revista antes de depositar nada.

• Jisc: Sherpa services combined into new user-friendly platform: open policy finder (noviembre de 2024).
• Open Policy Finder y su nota sobre la retirada de la API legada de Sherpa.
• Indiana University Libraries: Introducing Open Policy Finder (noviembre de 2024).
• Dulcinea, consultada en julio de 2026.
• Ley 14/2011, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, art. 37 (redacción dada por la Ley 17/2022).